![Recipi [Whiteboard Explainer Video]. Start your own event rental business with Recipi.](https://i.ytimg.com/vi/yYcBqr9XeLM/hqdefault.jpg)
Content
Aquest article va aparèixer per primera vegada al número 230 de la revista .net, la revista més venuda del món per a dissenyadors i desenvolupadors de webs.
Les conferències són fantàstiques. Arribes a conèixer gent fantàstica, aprens coses increïbles, guanyes experiències i forges amistats que mai no haurien passat sense assistir-hi.
Tot i això, no tothom es pot permetre els grans, no tothom pot justificar passar un o dos dies fora de l’ordinador i no tothom pot convèncer el seu cap que és una cosa fantàstica per a l’empresa, fins i tot quan el seu cap és ells.
Comencem, doncs, un nou tipus d’esdeveniment: un esdeveniment econòmic, petit i nocturn obert a tothom. Per configurar-ne un, només necessiteu motivació i un concepte. Pot semblar una tasca descoratjadora organitzar un esdeveniment, però una vegada que es divideix en etapes simples, tot queda unit.
No tingueu por de demanar ajuda. La gent d'aquesta indústria sempre està disposada a ajudar-vos, ja sigui en la cerca de llocs, la creació de llocs web, el patrocini o qualsevol altra tasca que calgui fer.
Gent
A l’hora de fer la vostra mini-conferència, una cosa que heu de pensar és en ‘qui’. A qui va dirigit el vostre esdeveniment? Qui hi assistirà? Qui parlarà?
Assegureu-vos que tingueu una identitat forta i una marca per desenvolupar, ja que en última instància, el vostre esdeveniment és un producte que intenteu "vendre". Accedeix a la gent adequada: cerca usuaris a les xarxes socials que es trobin a la ubicació i la indústria del teu esdeveniment.
L’altre ‘qui’ a tenir en compte és qui presentarà. Quants parlants tindràs i de què parlaran? Assegureu-vos que tingueu molta varietat. Si teniu problemes per obtenir altaveus, només cal que pregunteu.
Una altra cosa a contemplar és ‘què’. Hi haurà només notes clau? Hi haurà activitats addicionals? És només una trobada social o estarà més estructurada?
Assegureu-vos que permeteu molt temps perquè la gent es mescli, connecti en xarxa i es posi de peu i tingueu un vàter i un refresc. L’altra cosa que cal tenir en compte és que la gent no sempre voldrà participar, sobretot davant de desconeguts. Intenteu no forçar ningú a destacar ni a parlar, sobretot si no volen.
Segons la meva experiència, la gent acostuma a acudir a miniconferències per seure, escoltar i aprendre i, tret que digueu clarament que s’espera que la gent participi en un debat obert o un programa i expliqui, no ho farà.
La ubicació és sempre una de les coses més difícils de solucionar. Intentar buscar llocs petits amb instal·lacions adequades és una tasca difícil. Sempre he trobat llocs ideals per a despatxos o despatxos per a particulars o startups, ja que sovint tenen grans sales de reunions.
Assegureu-vos que el vostre lloc sigui fàcilment accessible; no tothom condueix o simplement arriba amb el tren a conferències, així que penseu tant en aparcament com en transport públic. Intenteu no fixar el vostre cor en un lloc, ja que els millors solen aparèixer ràpidament. Si esteu segur que voleu una ubicació determinada, assegureu-vos de reservar-la amb suficient antelació.
Estableix una data
Un cop hàgiu decidit el lloc, heu de decidir-vos quan. Un dels mètodes que faig servir és decidir aproximadament quan voleu fer-ho (per exemple, l'última setmana de juliol) i, a continuació, contactar amb els altaveus i el lloc i veure quan estan disponibles.
Com sempre, cal tenir en compte algunes coses a l’hora de planificar una data per a la vostra mini-conferència. Per exemple, penseu en el dia de pagament i quan és més probable que la gent tingui diners, no només per als bitllets, sinó també per al transport.
L’altra cosa a tenir en compte són altres esdeveniments i conferències. Assegureu-vos que el vostre mercat objectiu no es dirigeixi cap a cap altra conferència.
"Per què" és la pregunta més important que heu de respondre quan feu una miniconferència o un esdeveniment. Per què voleu organitzar aquest esdeveniment que us gastarà temps i diners? Voleu que ajudi els altres? Voleu que la gent practiqui la seva parla en algun lloc? O voleu aprendre coses?
L’important és que tingueu un motiu per organitzar la vostra mini conferència. Si teniu un motiu, us en pot apassionar. Si us apassiona alguna cosa, ho feu bé.
